078 | BUSINESS PRAXIS Tribüne WIE SIE MIT DEM INTERNET ERFOLGREICHER EVENTS VERANSTALTEN VORBEI SIND DIE ZEITEN MIT LÄSTIGEN EXCEL-LISTEN UND KOSTSPIELIGEN EVENTAGENTUREN. DAS INTERNET BIETET HEUTZUTAGE GROSSARTIGE MÖGLICHKEITEN, EVENTS ERFOLGREICHER ZU VERMARKTEN. GLEICHZEITIG SPART MAN KOSTEN UND AUFWAND BEI DER ORGANISATION. Veranstaltungen sind grossartige Möglichkeiten, Aufmerksamkeit der Medien zu erhalten, Stammgäste noch näher an sich zu binden und neue Gäste von sich zu überzeugen. Die Kombination aus gutem Essen, guter Unterhaltung und netter Ambience sollte eigentlich zahlreiche Gäste anlocken. Jedoch sehen sich viele Veranstalter mit dem Problem konfrontiert, dass nicht ausreichend Teilnehmer zu ihren Events erscheinen. Somit zahlt sich der investierte zeitliche und finanzielle Aufwand oft nicht aus. Das Internet bietet heutzutage mit seinen Online-Diensten viele Möglichkeiten, Veranstaltungen erfolgreicher zu vermarkten und zeitgleich Aufwand und Kosten zu sparen. Für Veranstalter, die bisher das Internet noch nicht nutzten, sind Events mit unglaublichem Aufwand verbunden. Neben der eigentlichen Organisation des Events fallen viele kleinere Aufgaben an, die Zeit rauben und von den Kernaufgaben ablenken. Als Alternative können natürlich auch die Dienste einer Eventagentur in Anspruch genommen werden. Diese kümmert sich dann um die Organisation und die Vermarktung der Veranstaltung. Jedoch sind die Kosten für einen derartigen Service, vor allem bei kleineren Events, oft nicht tragbar. DIE ZUKUNFT DER EVENTORGANISATION Als Alternative zu Eventagenturen bietet sich heutzuta ge das Internet an. Dort findet man Serviceanbieter, die Veranstaltern das Leben leichter machen. Spezielle «Software as a Service»-Plattformen, wie «amiando», ermöglichen es dem Veranstalter auch ohne technisches Knowhow, die Vorteile des Internets zu nutzen und eine professionelle Eventorganisation online abzuwickeln. So haben Veranstalter die Möglichkeit, Events selbständig online einzurichten und in einfachen und wenigen Schritten einen professionellen Ticketvorverkauf für ihren Event über diese Plattform zu realisieren. Falls sich Tickets für die Veranstaltung nicht eignen, kann man alternativ Registrierungsformulare erstellen, über die sich Teilnehmer für den Event anmelden können. Auf Grund des «Do-it-yourself»-Ansatzes dieser Anbieter fallen viel geringere Gebühren an als bei Eventagenturen. Darüber hinaus wird oft die Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung von diesen Diensten übernommen. Somit werden Veranstaltern viele kleine, aber zeitaufwändige Aufgaben abgenommen, und diese können sich auf das Wesentliche konzentrieren: den Event. NEUE MÖGLICHKEITEN DER EVENTVERMARKTUNG Das Internet zeigt auch ganz neue und höchst effiziente Wege der Eventvermarktung. So verspricht vor allem die Anbindung an soziale Netzwerke wie Facebook oder Twitter grosses Potenzial. Einige Event mana- Mit dem eTicketing-Tool lässt sich das Ticketing einfach über die eigene Homepage abwickeln. Fotos: zvg 

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